Sabtu, 14 Maret 2015
Microsoft Office Word merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak yang biasa digunakan untuk mengolah kata. Di antara berbagai macam fungsinya adalah sebagai berikut.
1. MAIL MERGE (mailings - > start mail merge -> step by step...)
Pertama buat terlebih dahulu teks seperti di atas (bisa apa saja sesuai keperluan).
Kedua, pilih tab Mailings- > Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard
Lalu akan muncul jendela Mail Merge di sisi kanan MS. Word. Step 1 sampai 2 klik saja Next. Pada step ketiga, pilih type a new list dan di bawahnya klik Create...
Setelah itu, akan muncul jendela Edit Data Source. Klik tombol Customize Columns, lalu akan muncul jendela Customize Address List. Untuk menambah fields klik add. Setelah selesai klik "OK".
Lalu, tambahkan New Entry sesuai dengan fields yang dibuat (contoh: seperti di gambar). Setelah itu, "OK" dan akan muncul jendela untuk menyimpan Address List yang dibuat.
Masuk ke step 4, klik More items..., lalu klik insert dan field yang sudah dibuat tadi akan tercantum sebagai <<field>>. Contoh seperti gambar di atas.
Pada step 5, akan terlihat hasil dari Mail Merge yang kita buat. Di bagian preview your letters akan menampilkan semua recipients yang telah dibuat. Jikalau ingin melakukan pencetakan maka klik Next untuk menuju step 6.
2. section Break (page layout -> breaks -> next page)
Section Break sangat berguna pada saat membuat karya ilmiah. Biasa digunakan untuk membuat pembedaan halaman (biasanya antara halaman yang beromawi (i, ii, ...) dengan halaman angka (1, 2, ...)).
Pertama, saya buat permisalan seperti gambar di atas. Untuk memulainya, klik tab Page Layout - Breaks - Next Page. Maka akan muncul perbedaan jika dilihat pada gambar, halaman pertama adalah section 1 sedangkan halaman kedua adalah section 2.
Untuk mengetes apakah memang benar, masukkan Page Number di header dokumen. Lalu, pada halaman kedua, klik kembali Page Number lalu klik Format Page Numbers...
Setelah itu, akan muncul jendela Page Number Format. Lihat menu dropdown dari Number Format, misal di sini saya pilih angka romawi dan pada bagian Page Numbering, pilih Start at: "i". Pada gambar di atas dapat dilihat bahwa pada halaman pertama tercetak angka biasa (Page | 1), sedangkan pada halaman kedua tercetak angka romawi (Page | i).
3. Membuat Daftar Isi Otomatis
Langkah pertama untuk membuat daftar pustaka otomatis adalah dengan membuat bab dan subbab yang akan dibahas. Lalu, gunakan Heading 1 (terdapat di menu styles, tab home) untuk menandakan bab dan Heading 2, dst untuk menandakan subbab.
Langkah kedua, adalah taruh bab-bab tersebut pada halaman yang berbeda-beda (misal, bab I di halaman 1, bab II di halaman 2).
Langkah ketiga adalah membuat daftar isinya dengan membuka tab References lalu pilih Table of Contents, lalu pilih misalnya Automatic Table 1.
Voila, jadilah daftar isinya... Untuk penyesuaian lebih lanjut, silakan diatur sesuai keinginan dan kebutuhan.
4. Membuat Daftar Gambar
Sama halnya dengan daftar isi, untuk membuat daftar gambar secara otomatis langkah pertama sudah pasti masukkan gambar yang diinginkan dan letakkan di halaman yang diinginkan.
Lalu langkah kedua, tambahkan Caption pada gambar dengan pilih tab References dan klik Insert Caption, maka akan muncul jendela Caption, ketikkan label yang sesuai dengan gambar, setelah itu "OK". Jika ada gambar lain, lakukan hal yang sama.
Lalu langkah ketiga adalah langkah untuk membuat daftar gambar secara otomatis. Pilih tab References dan klik Insert Table or Figures, maka akan muncul jendela Table or Figures, langsung saja klik "OK".
Voila, jadilah daftar gambarnya... Untuk penyesuaian lebih lanjut, silakan diatur sesuai keinginan dan kebutuhan.
5. Membuat Daftar Pustaka dan Referensi
Langkah pertama pilih References -> Insert Citation -> Add New Source, lalu akan muncul jendela Edit Source, masukkan nama pengarang dan hal-hal yang diperlukan lainnya. Setelah selesai klik "OK" dan data sitasi akan tersimpan.
Untuk menambahkan sumber rujukan pada suatu kalimat di dalam karya ilmiah, pilih tab References -> Insert Citation -> pilih pengarang yang tadi sudah dibuat.
Untuk membuat daftar pustaknya, buka kembali tab References -> Bibliography, pilih macam-macam gayanya dan selesai.
6. Equation (Insert - Equation)
Equation digunakan untuk menuliskan rumus-rumus persamaan matematis yang tidak bisa diketik dengan metode pengetikan biasa. Contohnya seperti gambar di bawah ini yang mencetak rumus mencari akar-akar persamaan kuadrat.
Tips: untuk mengganti font default Equation, pilih tab Design dan klik Normal Text. Setelah itu, kembali ke tab Home dan pada menu font selection, pilihlah font yang diinginkan.
7. Grouping (File-Options-Customize Ribbon)
New Tab digunakan untuk membuat tab baru pada tampilan ribbon ms word
New Group digunakan untuk membuat group baru di dalam sebuah tab (misal: Home) pada ribbon ms word.
